6698 SAYILI KANUN
UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
HAKKINDA GENEL
AYDINLATMA BİLDİRİMİ
Topkapı İplik Sanayi ve Tic. A.Ş. (Topkapı
İplik) olarak; müşterilerimizin, ürün ve hizmet tedarikçilerimizin, çalışanlarımızın,
çalışanlarımızın yakınlarının, çalışan adaylarımızın, grup firmalarımızın
çalışanlarının, fabrika yerleşkemizi veya internet sitelerimizi ziyaret eden
ziyaretçilerimizin, stajyerlerimizin, hissedarlarımızın ve uhdemizde kişisel
verisi bulunan diğer üçüncü kişilerin kişisel verilerine önem veriyoruz. Veri
Sorumlusu olarak uhdemizde bulunan kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu'nun belirttiği sınırlar dâhilinde, hukuka ve dürüstlük
kurallarına uygun olarak işliyoruz.
İşlenen Kişisel ve Özel Nitelikli
Kişisel Verileriniz
Aşağıda belirtilen türlerdeki kişisel ve
özel nitelikli kişisel verileriniz Topkapı İplik tarafından işlenmektedir.
Kişisel
Veriler
Kimlik: Ad-Soyad, TCKN, anne baba adı, doğum yeri
ve tarihi, uyruk, medeni durum, nüfus cüzdanında, pasaportta ve ehliyette yer
alan diğer kimlik bilgileri, emekli tahsis numarası, vergi kimlik numarası, SGK
sicil numarası, imza.
İletişim: Ev ve cep telefon numarası, ev ve işyeri adresi,
e-posta adresi, sosyal medya bilgileri.
Lokasyon: Konum bilgileri, konaklama ve ulaşım
bilgileri.
Özlük: Özgeçmiş bilgileri, askerlik bilgileri, disiplin ve performans bilgileri,
izin bilgileri, yönetici değerlendirmeleri, staj bilgileri, sosyal güvenlik
bilgileri, tespit tutanakları, bordroda yer alan bilgiler, asgari geçim
indirimi bilgileri, iş kazası ve meslek hastalığı bilgileri, iş sürekliliğinin
sağlanması amacıyla takip edilen bilgiler, muvafakat bilgileri, ibra bilgileri,
zimmet bilgileri vb. özlük bilgileri.
Hukuki İşlem: Şirketimize açılan ya
da Şirketimizin açmış olduğu dava dosyalarında yer alan ve adli makamlar ile
yapılan yazışmalarda yer alan kişisel hukuki bilgiler, icra dosyalarında yer
alan kişisel hukuki bilgiler vb. hukuki işlem bilgileri.
Müşteri İşlem ve Pazarlama: Fatura bilgileri, çek
ve senet bilgileri, cari hesap işlem bilgileri, sipariş bilgileri, şikayet ve
memnuniyet bilgileri, çerez kayıtları vb. müşteri işlem bilgileri.
Fiziksel Mekan Güvenliği: İç ve dış mekan
güvenlik kameraları tarafından kaydedilen veriler ile fiziksel mekan
güvenliği kapsamında edinilen plaka bilgileri, kiminle görüşüleceği bilgisi, ziyaretçi
giriş çıkış saati bilgileri.
İşlem Güvenliği: Erişim logları, şifre,
parola, kurumsal e-posta bilgileri, ip numaraları.
Finans: Banka hesap bilgileri, IBAN
numaraları, borç ve alacak bilgileri, malvarlığı bilgileri.
Mesleki Deneyim: İş deneyimleri, yabancı
dil seviyesi, teknik yetiler, sürücü belgesi, önceki çalışılan yer bilgileri,
eğitimler, kurslar, unvan ve görev bilgileri, diploma bilgileri (mezun olunan
okul/bölüm), sertifika bilgileri.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Fotoğraf ve görüntü
kayıtları.
Özel
Nitelikli Kişisel Veriler
Sağlık Bilgileri: Sağlık raporları, işe
giriş ve periyodik muayene raporları, mazeret raporları, engel bilgileri ve
raporları, kan grubu ve aşı bilgileri, iş kazası ve meslek hastalığı bilgileri,
kullanılan cihaz ve protez bilgileri, teşhis, tanı, tedavi bilgileri, psikoteknik
test bilgileri, portör muayene bilgileri, doğum ve hamilelik bilgileri.
Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri: Çalışanlarımızın adli
sicil raporları.
Sendika Bilgileri: Sendika üyelik ve aidat
bilgileri.
Biyometrik Veri: Çalışanlarımızın yüz
tanıma bilgileri.
Kişisel ve
Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Topkapı
İplik, yukarıda genel hatları ile belirtilen, uhdesindeki kişisel verileri
aşağıdaki amaçlarla işlemektedir.
-
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
-
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
-
Çalışan Adaylarının Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
-
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
-
Çalışanlar ve Stajyerler İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin
Yerine Getirilmesi
-
Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
-
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
-
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
-
Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
-
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
-
Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
-
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
-
Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
-
Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
-
İç Denetim ve Soruşturma Faaliyetlerinin Yürütülmesi
-
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
-
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
-
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
-
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
-
İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve
Değerlendirilmesi
-
İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
-
Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
-
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
-
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
-
Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
-
Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
-
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
-
Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
-
Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
-
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
-
Talep ve Şikayetlerin Takibi
-
Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini
-
Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
-
Ücret Politikasının Yürütülmesi
-
Ürün ve Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
-
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
-
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
-
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
-
Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi
Kişisel
ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Toplanma Şekli ve Verilerinizi İşlememizin
Hukuki Dayanakları
Topkapı
İplik, kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kanun’un 5.
maddesinde yer alan kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması veya
ifası, veri sorumlusunun hukuki sorumluluğu, bir hakkın tesisi, kullanılması
veya korunması için zorunlu olması, kişisel verinin ilgili kişinin kendisi
tarafından alenileştirilmiş olması, ilgili kişilerin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati ve açık
rıza şartlarından en az birinin var olması durumunda işlemektedir.
Kişisel
veriler; iş başvuru formları, kariyer portalları, Şirket’e ibraz edilen
muhtelif belgeler, insan kaynakları, muhasebe ve iş süreçlerinde Şirket
nezdinde oluşturulan bilgi ve belgeler, faturalar, irsaliyeler, fiyat
teklifleri ve siparişler, Şirket’e iletilen posta ve e-postalar, Şirket
internet sitesi, Şirket’in hizmet verdiği yahut hizmet aldığı kişi ve şirketler
ile iş ortakları, işyeri hekimi, taşeronlar, hizmet/ürün tedarik ettiği
firmalar gibi üçüncü kişiler, kurumsal iletişim kanalları, güvenlik kameraları,
yüz tanıma sistemi ile Şirket araçlarındaki plaka tanıma, otomatik geçiş
sistemleri vb. sistemler kanalıyla toplanmaktadır.
Kişisel Verilerinizin Üçüncü
Kişilerle Paylaşımı
Topkapı
İplik, veri sorumlusu sıfatıyla elde ettiği verileri 6698 sayılı Kanun'un 8. maddesinde
sayılan hukuki gerekçeler kapsamında aşağıdaki amaçlar için paylaşabilmektedir:
-
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
-
Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine
Getirilmesi
-
Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
-
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
-
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
-
Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
-
Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
-
Sosyal Uygunluk Denetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
-
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
-
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
-
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
-
Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
-
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
-
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
-
Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
-
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
-
Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
-
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
-
Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
-
Ürün ve Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
-
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
-
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
-
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Yukarıda belirtilen
amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olan verilerle sınırlı olarak;
hissedarlara, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, gerçek veya tüzel
kişilere (Şirket’in akdi veya kanuni yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla
işbirliği yaptığı kuruluşlar: sigorta şirketleri, hukuk büroları, mali
danışmanlar, bankalar ile Şirket’in iş sağlığı ve güvenliği, denetim, güvenlik,
seyahat, konaklama, organizasyon, reklam, arşivleme vb. konularda hizmet aldığı
kişi ve kuruluşlar ile Şirket’in iş ilişkisi içinde olduğu diğer kişi ve
kuruluşlar) kişisel veriler aktarılabilmektedir. Topkapı
İplik, uhdesinde bulunan hiçbir kişisel veriyi yurt dışına aktarmamaktadır.
Kişisel
Verilerinize İlişkin Haklarınız
Topkapı
İplik nezdinde kişisel verileri olan kişiler, Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen bütün haklara sahiptir. Kanunun 11.
maddesi çerçevesinde ilgili kişi Topkapı İplik’e başvurarak kendisi ile
ilgili;
-
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-
Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
-
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
-
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme,
-
Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
-
Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesine ilişkin
işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
-
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması
hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Kişisel
Verilerinize İlişkin Talepleriniz
6698
sayılı Kanun'un 11. maddesinde sayılan haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, Kanun’un
13. maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in
5. maddesi gereği aşağıdaki yöntemlerden biri ile iletebilirsiniz. Talebinize
6698 sayılı Kanun'un 13. maddesi gereğince 30 gün içerisinde ücretsiz cevap
verilecektir. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde anılan
Tebliğde belirlenen ücret dışında bir ücret talep edilmeyecektir.
Başvurularınızı Topkapı
İplik KVKK İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak formu elden teslim ederek,
noter vasıtasıyla, KEP adresinizle veya tarafınızca şirketimize daha önce
bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta ile yapabilirsiniz.
Başvurucu, kimliğini ispat edecek olan belge ve dokümanlarla beraber başvuruda bulunacaktır. Başvurularınızda ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, TCKN, tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon, varsa faks numarası ve talep konusu yazılması zorunludur. Bu belgelerin teyidi yapılamadığı takdirde olumlu yanıt verilmeyecektir.